13 vinkkiä loppuvuoden stressipiikin hallintaan
Hankinta 11.12. 08:32

13 vinkkiä loppuvuoden stressipiikin hallintaan

Toimitusketjumaailmassa nopeus on valttia, mutta välillä hankinnan ammattilaisenkin on syytä hiljentää tahtia.

11.12.2018
Teksti Heli Satuli kuvat Jacobs Douwe Egberts

Vuoden loppu on monelle hankinnan ammattilaiselle vielä tavallistakin kiireisempää aikaa. Hankinnan ammattilaisten verkosto CIPS keräsi hankintajohtajilta ja työelämän asiantuntijoilta vinkkejä toimivaan stressinhallintaan.

1. Luota vahvuuksiisi ja kykyihisi. On luonnollista tuntea olonsa epävarmaksi ja vailla vastauksia aika ajoin. Se on vain inhimillistä.

2. Et ole koskaan sankari tai pahis. Kun asiat menevät hyvin, se johtuu tiimistä, saamastasi tuesta ja suotuisista olosuhteista. Kun asiat eivät mene hyvin, älä syytä kaikesta itseäsi. Pyydä palautetta, pyri oppimaan ja siirry eteenpäin.

3. Raivaa aikaa perheelle, ystäville ja niiden asioiden tekemiseen, joista aidosti nautit. Minun mielestäni jokainen haaste näyttää helpommalta perhepizzan ja poikien kanssa pelatun jalkapallo-ottelun jälkeen.

Philip Hicks, Formican Euroopan hankintajohtaja

4. Tunne rajasi. Älä ota enempää pöydällesi kuin voit tehdä. Kukaan ei kiitä sinua, jos et pidä lupauksiasi.

5. Viestintä. Panosta avoimeen vuoropuheluun tiimin kanssa. Nosta ongelmat esille ajoissa.

6. Työviikon lopussa, unohda työasiat ja anna itsellesi mahdollisuus hengähtää. Ilman sitä jokainen meistä palaa loppuun ennen pitkää.

Sam Bugden, Specsaversin hankintapäällikkö.

7. Pohdi omaan suhdettasi mielenterveyteen. Oletko perillä asioista vai oletko ennakkoluuloinen? Keskustele aiheesta avoimesti tiimisi kanssa. Mitä enemmän asiasta puhutaan ja jaetaan sitä koskevia kokemuksia, sitä nopeammin alamme suhtautua normaalisti mielenterveyteen ja sen ongelmiin.

8. Anna itsellesi tilaa. Toimitusketjumaailmassa nopeus on kaikki kaikessa, ala on kuin juoksumatto ja kenelläkään ei koskaan näytä olevan aikaa toipua. On aikoja, jolloin sinun on tehtävä tuplasti töitä. Mutta et voi tehdä niin koko ajan. Tarvitset lepoaikoja ja aikaa ajatella. Menestyjät allokoivat itselleen kalenteriinsa aikaa miettimiselle.

9. Ajattele tunteella. Hankinta on usein ongelmanratkaisua, jota ohjaa äly. Mutta kestävien ratkaisujen löytäminen vaatii tunteita. Etsi rauhallinen paikka ja kysy itseltäsi, miltä jokin asia tuntuu.

10. Määritä selkeitä tavoitteita ja priorisoi armotta. Opi delegoimaan ja kehitä henkilökohtainen tapa toimia. Sellainen, joka auttaa juuri sinut tekemään asiat tehokkaimmalla tavalla. Noudata sitten sitä, äläkä hypi yhdestä asiasta toiseen tehottomasti.

Derek Draper, CDP:n toimitusjohtaja.

11. Huolehdi fyysisestä kunnostasi. Kun harrastat mieleistä liikuntaa säännöllisesti, saat samalla paljon muita myönteisiä etuja. Kiinnostut ravitsemuksestasi ja sitten unestasi ja niin edelleen.

12. Valitse myönteinen ajattelutapa. Miten suhtaudut muutokseen? Käyn itseni kanssa usein keskusteluja, kun tapahtuu negatiivisia asioita. Vaikeissa tilanteissa on parasta vain yrittää pysyä positiivisena ja sanoa: "Okei, tästä voi seurata vielä jotain hyvää". Pysy rauhallisena, reflektoi ja toimi sitten vasta.

13. Huolehdi, että sinulla on sosiaalinen verkosto, koostui se sitten perheestäsi, ystävistäsi tai työkavereista. Älä pelkää pyytää apua.

Aamir Shaukat, Jacobs Douwe Egbertsin hankintajohtaja.

JAA