Päämainos
WMS tuo älyn pieniinkin varastoihin
Sisälogistiikka 10.05. 04:50

WMS tuo älyn pieniinkin varastoihin

Varastointi vaatii entistä enemmän älyä. Pitkälle paketoidut ja tuotteistetut WMS-järjestelmät tuovat älyn nyt myös pieniin yrityksiin, joilta verkkokauppa vaatii nopeutta, notkeutta ja tarkkuutta. 

10.05.2021
Teksti Vesa Ville Mattila

Ensimmäiset varastonhallintajärjestelmät – eli WMS:t (Warehouse Management System) – otettiin käyttöön 1980-luvulla. Alun perin isoihin varastoihin tarkoitettu järjestelmä yleistyy parhaillaan kovaa kyytiä myös yrityksissä, joiden liikevaihto pyörii alle 10 miljoonassa eurossa.

”Pienissäkin varastoissa halutaan tehdä töitä fiksusti tehokkaaksi tuotteistetun ja viritetyn WMS-järjestelmän tukemana”, perustelee Leanware Oy:n liiketoimintajohtaja Mira Sohlman.

”WMS tuo älyn varastointiin ja sen myötä tehoa ja kilpailukykyä yrityksen toimintaan.”

Vaikka yleinen toiminnanohjausjärjestelmä voi riittää pitkälle, viimeistään verkkokaupan kasvu on mullistamassa tavarantoimittajien maailmaa. Tuotteiden määrän moninkertaistuminen ja tilausten silppuuntuminen heittävät haasteen esimerkiksi työvoiman tarpeelle, globaali kilpailutilanne puolestaan toimitusvarmuudelle ja -nopeudelle.

NÄETKÖ METSÄN PUILTA?

Moni yritys on ratkonut varastonsa haasteita osaoptimoimalla keräystä, joka muodostaa noin 40 prosenttia varastoinnin henkilöstökustannuksista. Mutta mikäli katseen keskittää vain yhteen asiaan, paine ja pullonkaula usein siirtyvät toiseen toimintoon. Sohlmanin mukaan tulevaisuudessa tarvitaan yhä enemmän kykyä ohjata ja optimoida kokonaisuuksia.

”Jossain vaiheessa yritykset havahtuvat miettimään muutakin kuin keräyksen helpottamista. Syntyy tarve järkevöittää koko varaston toiminta, jolloin puhutaan prosessien ohjaamisesta ja varaston kokonaistehokkuuden kehittämisestä.”

”Tilannetta kannattaa tarkastella myös muualla kuin varaston sisällä. Varasto ei voi toimia tehokkaasti, jos esimerkiksi ostot täyttävät sen äärimmilleen.”

Sohlman rohkaisee turvautumaan ulkopuolisen asiantuntijan näkemykseen, sillä liian läheltä ei näe metsää puilta. Ja kun edetään sanoista tekoihin, isot yritykset voivat WMS:n tarjoamin keinoin optimoida koko varastointiprosessinsa ja myös räätälöidä sitä. Pieniä yrityksiä auttavat WMS-toimittajien tuotteistukset.

HELPPO JA HALLITTU MUUTOS

Varastoinnilta vaadittava kokonaisvaltainen kehitys pelottaa monia yrityksiä. Sohlmanin mukaan muutos kuitenkin hoituu hyvin hallitusti.

”Asiakkaille tarjotaan pitkälle standardisoituja tuotteita, joissa toiminnallisuudet on paketoitu helposti käyttöön otettaviksi best practises -malleiksi. Tällaisia tuotteita voi ostaa pilvestä palveluna, ja ne saadaan helposti parametrisoitua asiakkaiden tarpeiden mukaan.”

Tuotteistuksen myötä WMS-järjestelmien hinnat ovat halventuneet. Ennen asiakkaiden kukkaroa kevensivät korkeat käynnistämiskustannukset. Nyt ja jatkossa kustannukset jakaantuvat tasaisemmin kuukausittaisen palvelumaksun muodossa.

”Räätälöinti toki aina nostaa kustannuksia”, Sohlman muistuttaa.

VÄHEMMÄLLÄ ENEMMÄN, OIKEIN JA MIELEKKÄÄSTI

Automaation, robotiikan ja tekoälyn kehitys tekevät tietä kehittyneille varastonhallintajärjestelmille.

”Varastoissa kannattaa keskittyä tekemään se, mitä täytyy tehdä. Saadaan vähemmällä vaivalla enemmän aikaiseksi, tehdään oikeita asioita ja työ muuttuu mielekkäämmäksi”, Sohlman kiteyttää.

WMS myös helpottaa päivittäistä johtamista ja auttaa jokaista näkemään edistymisensä. Lisäksi varastotyötä voidaan pelillistää, mikä saattaa tarjota mielekkään tavan esittää edistyminen työssä ja suhteessa tavoitteisiin. Eri toimintojen tilannekuvan esittäminen esimerkiksi infotaulussa lisää läpinäkyvyyttä ja itseohjautuvuutta.

”WMS ohjaa työntekijän sinne, missä milloinkin on tärkeintä tehdä työtä”, Sohlman selittää.

Työvoiman rekrytoinnin ja joustavuuden kannalta keskeistä on se, että WMS mahdollistaa varastotyön oppimisen nopeasti.

KETJUT KUNTOON ALUSTA LOPPUUN

WMS-järjestelmien tarpeellisuutta tukevat jatkossa yhä voimakkaammin muun muassa verkkokaupan, vastuullisuuden ja jäljitettävyyden vaatimukset.

”Pärjääminen verkkokaupan globaalissa kilpailussa vaatii ohjaavaa älyä. Eiväthän esimerkiksi useiden päivien toimitusajat enää tule kysymykseen.”

Sohlman huomauttaa verkkokaupan myös väistämättä lisäävän palautusten määrää. Niiden huono käsittely voi tukahduttaa tehokkuuden ja alentaa asiakaspalvelun tasoa.

”Lisäksi on tarpeen tietää asiakkaille toimitettujen tuotteiden kaikki liikkeet logistiikkaketjussa. Mistä tuotteet ovat tulleet, milloin ja missä erässä?

AVAINSANAT

WMS

JAA

LUETUIMMAT