10 vinkkiä, joilla organisaatiosi onnistuu hybridityössä

Pandemia tulee muuttamaan työtapoja pysyvästi, mutta se on myös mahdollisuus luoda uusia. Näin uskoo RAKLI ry, joka on koonnut vinkkejä ja parhaita käytäntöjä työympäristöjohtamisen asiantuntijoilta uuden arjen luomiseen.

10 käytännön vinkkiä: 

1. Laatikaa ohjeistukset hybridityölle. Tehkää yhteiset linjaukset toimistolla ja etätyöpisteillä työskentelemiseen sekä tarvittaessa linjauksista poikkeamisten periaatteet.
2. Varmistakaa työtilojen ja teknologian soveltuvuus uusiin työtapoihin, oikeanlaisen tilan riittävyys sekä tehkää tarvittavat päivitykset. Onko käytössä esimerkiksi erilliset neuvottelutilat sisäisille ja ulkoisille kokouksille, pidetäänkö neuvottelutilojen pandemia-aikainen mitoitus voimassa, onko tarpeeksi pieniä neuvottelutiloja Teams-palavereita varten, voiko työtiloja ja työpisteitä varata, henkilömäärän ja käyttöasteen seuranta sekä vuorovaikutusta tukevien alueiden parantaminen.
3. Panostakaa teknisiin välineisiin, jotta tilaisuuksia ja kokouksia voidaan järjestää hybridinä.
4. Päivittäkää palaveri- ja kokouskäytännöt.
5. Varmistakaa tasavertainen kohtelu monipaikkaisessa hybridityössä. Huomioikaa muutoksessa yksilöiden erilaiset tilanteet.
6. Järjestäkää toimistolla yhteisiä tilaisuuksia ja kohtaamisia, jotka houkuttelevat myös etäilijöitä.
7. Toimistolle vain terveenä.
8. Jatkakaa tehostettua siivousta sekä käsihygieniaa ja huolehtikaa tilojen väljyydestä.
9. Työergonomia kuntoon monipaikkaisessa työssä.
10. Kokeilkaa rohkeasti uusia toimintatapoja, kerätkää oppeja näistä ja tunnistakaa parhaat käytännöt omalle organisaatiolle.
     

RAKLI on kiinteistöalan ja rakennuttamisen ammattilaiset järjestö. RAKLI tuottaa tietoa kiinteistö- ja rakentamisalasta, erilaisten ratkaisujen vaikutuksesta Suomeen asumis-, toiminta- ja investointiympäristönä sekä tulevaisuuden tärkeimmistä kysymyksistä.