LOGYssä tekoälyn murrosta tarkastellaan paitsi tehokkuutta lisäävänä työkaluna myös hankinnan tehtäviä, rooleja ja toimintamalleja muuttavana ilmiönä.
”Haluamme yhdessä yritysten kanssa vahvistaa alan kilpailukykyä ja tukea Suomen talouskasvua. Hankinnan merkitys organisaatioille on kiistaton, joten on oleellista, että saatavilla on ajankohtaista koulutusta, sparrausmahdollisuuksia ja verkostoja”, sanoo Katri Salovuori, toiminnanjohtaja, LOGY.
LOGYn tarjoama tuki onkin laaja-alaista. Caverionin hankintajohtaja Tero Ikola on sekä puhunut LOGYn tapahtumissa että osallistunut koulutuksiin: ”Vastuullisuus on ollut esimerkiksi kiinnostava ja nopeasti kehittyvä aihe, jossa parhaat käytännöt vielä kehittyvät. Verkoston kautta on saanut näkemystä, miten eri yrityksissä toteutetaan raportointia.”
Myös Sandvikin Alain Colliardilla (Head of Sourcing, Underground Drilling) on vastaavia kokemuksia sekä omasta työstään että tiimistään: ”Verkoston vahvuutena on, että pääsee vaihtamaan ajatuksia eri kokoisten yritysten edustajien kanssa. Tiimini jäsen osallistui myös vuoden mittaiseen hankintapäällikön koulutukseen, joka antaa mielestäni hyvän pohjan siihen, mitä hankinta todellisuudessa on.”
Rutiineista kohti päätöksentekoa
Salovuori painottaa, että yksi tämän päivän johtamisen haasteista on työntekijöiden epävarmuus työnsä tulevaisuudesta. Automaatio ja tekoäly vähentävät lähivuosina merkittävästi manuaalisia rutiinitehtäviä, kuten laskujen käsittelyä ja tarkistamista. Samalla työ muuttuu entistä asiantuntijavaltaisemmaksi: organisaatioiden menestys rakentuu yhä enemmän henkilöstön osaamiselle ja kyvylle tulkita tietoa.
Colliard painottaa, että toimintaa tulee ohjata siihen suuntaan, että sekä johdon että henkilöstön osaaminen pysyy ajan tasalla. Sandvikilla panostetaan tällä hetkellä koulutukseen sekä toimintatapojen muutokseen: ”Tiedon kerääminen on tänä päivänä helppoa. Painopiste on siirtynyt tiedon keräämisestä päätöksentekoon ja tulevien askelten arviointiin. Oleellista on, mitä tietoa kerätään ja miten siitä tuotetaan lisäarvoa. Nopea päätöksenteko on tärkeämpää kuin koskaan aiemmin.”
Ikola kertoo, että Caverionilla tehtiin edellisenä vuonna päätös panostaa tekoälylisensseihin ja tekoälyn käyttökoulutukseen. Hän itse hyödyntää tänä päivänä tekoälyä päivittäin. Se esimerkiksi nopeuttaa sopimusten läpikäyntiä, johon on aiemmin mennyt useita päiviä: ”Alkuperäisenä ajatuksena oli, että henkilöstö pääsee kokeilemaan tekoälyn käyttöä omassa työarjessaan, jotta sen käyttöön tulee varmuutta. Päätöksen myötä tiimien sisällä ja välillä syntyi uusia hyviä käytäntöjä. Samalla toteutettiin erilaisia automaatioprojekteja, ja tulevaisuudessa ohjelmistorobotiikkaa on varmasti entistä enemmän. Tekoäly on tässä vaiheessa hyvä renki, mutta ihmisen on oltava isäntä.”
Muutosjohtaminen korostuu murroksen hetkellä. Fokuksen ei pitäisi jumiutua työpaikkojen menettämiseen, vaan ohjautua siihen, miten työnteko ja työpaikat muuttuvat. Ikola jatkaa: ”Johtajana olen ymmärtänyt, että minun ei itse tarvitse hallita kaikkia osa-alueita täydellisesti, vaan tiimissäni voi olla jossain asioissa näppärämpiä henkilöitä. Jos tiimiläinen oppii jonkin asian nopeasti, osaaminen laajenee muillekin.”
Ammattitaito voi nousta jopa entistä suurempaan arvoon, sillä tuloksia on pystyttävä tulkitsemaan kriittisen ajattelun seulan läpi.
Manuaalisen työn tilalle syntyy muita tehtäviä ja nykyiset roolit muuttuvat. Salovuoren mukaan LOGY pyrkii kuuntelemaan jäsenten tarpeita ja kehittämään koulutustarjontaansa sen mukaan: ”Tärkeitä ominaisuuksia ovat halu kehittyä, kasvaa ja muuttaa omaa ajattelutapaa. Ammattitaito voi nousta jopa entistä suurempaan arvoon, sillä tuloksia on pystyttävä tulkitsemaan kriittisen ajattelun seulan läpi.”
LOGYn hankinnan koulutustarjonta on päivitetty vastaamaan tämän päivän haasteisiin. Tarjonnasta löytyy koulutuksia esimerkiksi neuvottelutaitojen kehittämiseen, toimittajien tehokkaaseen johtamiseen sekä AI-assistenttien ja muiden tekoälytyökalujen hyödyntämiseen ja rakentamiseen. Lisäksi käytännönläheiset workshopit tarjoavat mahdollisuuden oppia tekemällä.
Artikkeli on aiemmin julkaistu Kauppalehden Kaupallinen yhteistyö – osiossa 9.9.
