Tutkimus: Paperiset sopimukset katoamassa Pohjoismaista
Visma Signin tuoreen kyselytutkimuksen mukaan lähes kaksi kolmasosaa vastaajayrityksistä käyttää jo pelkästään sähköisiä allekirjoituksia.
05.06.2025
Teksti Ilmari Tuomivaara
Paperiset sopimukset ovat katoamassa Pohjoismaista, kun yritykset siirtyvät vauhdilla kohti täysin sähköistä sopimushallintaa.
Sähköisiä allekirjoituksia hyödynnetään Suomessa yleisimmin hallinnollisissa asiakirjoissa, HR-dokumenteissa kuten työsopimuksissa sekä myynnin sopimuksissa. Vain alle 10 % vastaajista kertoi keräävänsä allekirjoituksia yhä sähköpostitse tai pdf-lomakkein. Perinteinen paperisopiminen on jäänyt vain muutamien yritysten käyttöön.
Visma Signin tietoturvajohtaja Riku Tarkiaisen mukaan sähköinen allekirjoitus ei ole ainoastaan nopeampi vaihtoehto, vaan myös turvallisempi:
"Digitaalisten allekirjoitusten yhteydessä voidaan tarkasti seurata, kuka allekirjoitti sopimuksen, milloin ja millä laitteella, sekä mitä tunnistautumismenetelmää käytettiin. Tämä tekee sähköisestä allekirjoittamisesta luotettavampaa kuin perinteiset menetelmät."
Etätyön yleistyminen on merkittävin syy sähköisten sopimusten kasvuun, selviää tutkimuksesta. Yli puolet vastaajista pitää etätyötä suurimpana ajurina, heti perässä tulee turvallisuus, jonka kokee tärkeäksi 50 % vastaajista.
Kotimaisissa sopimuksissa sähköinen allekirjoitus on jo valtavirtaa: 81 % sopimuksista allekirjoitetaan digitaalisesti. Rajat ylittävissä sopimuksissa osuus jää 54 prosenttiin, mikä johtuu vastaajien huolista oikeudellisesta pätevyydestä kansainvälisessä kontekstissa.
Kysely toteutettiin Suomessa, Ruotsissa ja Norjassa vuosien 2024 ja 2025 vaihteessa. Siihen vastasi 135 eri toimialojen yritystä, kooltaan alle 10 työntekijän yrityksistä yli 250 työntekijän organisaatioihin. Lähes kolmannes vastaajista työskentelee kansainvälisessä ympäristössä.